Manajemen waktu, bagaimana mengendalikannya dan mengaturnya dengan lebih baik

Kami mengeluh tentang sedikit waktu kami untuk melakukan tugas sehari-hari, baik di tempat kerja atau dalam tindakan sehari-hari. Meskipun diyakini tidak, ada cara untuk mengontrol waktu secara efektif. Waktu saat ini diterjemahkan menjadi 24 jam sehari, 144 menit, dan 86.400 detik. Nomor kunci yang harus diperhitungkan untuk mengetahui cara menggunakannya dan mengaturnya dengan benar.

Jelas bahwa masing-masing harus menggambar manajemen waktu khusus, tetapi ada aturan universal. Salah satunya adalah dari Vilfredo Pareto, yang mengumumkan hukum Pareto yang diterapkan pada manajemen waktu, yang menyatakan bahwa 20% dari waktu yang dihabiskan menghasilkan 80% dari hasil dan 80% dari waktu yang dihasilkan hanya 20% dari hasilnya.

Menurut undang-undang ini, penting bahwa kita fokus pada 20% dari tugas yang akan menghasilkan 80% dari hasil. Memberi arti penting dan menyelesaikan tugas-tugas prioritas akan menghemat waktu dan produktivitas, karena jika ada daftar panjang hal-hal yang harus dilakukan, dua di antaranya dilakukan dengan baik, akan memiliki nilai yang sama dengan sisanya bersama-sama.

Di sisi lain, Hukum Parkinson menetapkan bahwa bekerja tanpa tenggat waktu, tanpa memperhitungkan keberadaan tugas-tugas lain yang juga harus dijalankan, mengandung risiko tinggi. Tantangannya adalah untuk mengalokasikan waktu yang cukup tetapi tidak berlebihan untuk setiap tugas.

Kiat berguna untuk lebih mengontrol waktu Anda dan mengaturnya dengan benar

Tugas penting

Menurut undang-undang ini dan secara umum, banyak penyelidikan mencapai kesimpulan bahwa kita harus memulai hari dengan tugas-tugas yang lebih penting dan kompleks. Dan kemudian pergi melakukan sisanya, itu akan dilakukan lebih cepat dan kita akan mendapatkan waktu untuk membuat yang lebih rumit dan di atas semua prioritas.

Organisasi yang baik di tempat kerja

Manajemen waktu yang baik di tempat kerja adalah melalui organisasi yang sangat baik ini. Dan tidak hanya dalam tugas yang harus dilakukan tetapi juga di lingkungan, pengaturan meja, dan hubungan dengan rekan kerja.

Menetapkan tujuan akan berfungsi untuk mengetahui apa yang penting dan apa yang tidak begitu banyak untuk mengelola tugas-tugas penting untuk mencapai tujuan-tujuan ini.

Efisiensi dan efisiensi

Konsep-konsep ini berfungsi untuk mengontrol waktu di tingkat yang berbeda, juga dalam kehidupan pribadi kita. Menurut Junta de AndalucĂ­a, efisiensi didasarkan pada melakukan sesuatu dengan baik, tetapi itu tidak menjamin hasil. Terbatas untuk melakukan dengan baik apa yang dilakukan.

Sebaliknya, efektivitas adalah tentang melakukan apa yang benar-benar perlu dilakukan. Itulah sebabnya orang yang efektif tahu apa yang harus dilakukan pada setiap momen, bagaimana melaksanakannya, dan hasil yang ingin dicapai.

Jangan menyela tugas

Salah satu cara untuk menjadi produktif dan mengukur waktu yang kita gunakan untuk melakukan setiap tugas adalah tidak menyela mereka. Untuk mengalokasikan waktu yang telah ditetapkan untuk tindakan ini tanpa interposing lain adalah cara terbaik untuk mengelolanya.

Saat ini banyak tindakan yang bisa dilakukan lebih cepat jika tidak terganggu. Artinya, kita harus fokus pada memulainya, mengembangkannya dan menyelesaikannya, dan tidak meninggalkannya untuk nanti.

Jadwalkan pekerjaan rumah / waktu

Membiarkan suatu tindakan kebetulan hanya akan membuat kita memperpanjangnya pada waktunya. Untuk alasan ini perencanaan sangat penting, kebiasaan yang baik yang harus terus dilakukan karena tujuannya adalah untuk mengurangi bidang ketidakpastian.

Banyak orang tidak merencanakan karena mereka tidak punya waktu, tetapi sebenarnya waktu akan berlalu jika kita tidak merencanakan ke depan. Adalah baik untuk melaksanakan program kegiatan harian dan mingguan, selain yang bulanan. Tetapkan prioritas untuk melanjutkan tujuan dan tugas yang ditetapkan.

Delegasi

Banyak kali manajemen waktu lolos karena kami ingin melakukan segalanya dan pada saat yang sama. Kami bukan mesin dan kami telah menentukan bahwa hari itu memiliki 24 jam. Alasan ini memungkinkan orang lain untuk melakukan tugas-tugas tertentu yang pada awalnya dianggap sebagai milik mereka, berkat delegasi ini.

Agar ini tidak membuang-buang waktu dengan sia-sia, penting bahwa orang yang bertanggung jawab untuk melakukan tugas ini tahu persis apa yang harus dilakukan dan menjadi profesional. Kami akan memenangkan waktu. Artikel ini diterbitkan hanya untuk tujuan informasi. Itu tidak bisa dan tidak boleh menggantikan konsultasi dengan Psikolog. Kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan Psikolog tepercaya Anda.

5 Cara Hebat Atur Keuangan Rumah Tangga Dengan Gaji Kecil (Juli 2019)