Bagaimana cara menghindari gangguan di tempat kerja
Banyak orang menghabiskan antara 10 dan 12 jam di tempat kerja tetapi mereka tidak cukup produktif. Kenapa begitu? banyak faktornya, mulai dari tidak tahu cara mengatur waktu dengan benar, hingga akumulasi tugas-tugas yang tidak perlu hingga gangguan-gangguan sialan di tempat kerja.
Gangguan ini seringkali tidak dapat dihindari, karena beberapa penyebabnya adalah pertemuan, kunjungan dari bos atau surat mendesak yang harus dijawab segera. Menghindari semua ini akan membuat kita jauh lebih produktif dan berkinerja lebih baik. Akibatnya, pekerjaan akan menjadi optimal dan kita akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal lain.
Kiat yang bermanfaat agar Anda tidak terganggu di tempat kerja
Ketahui cara memprioritaskan
Salah satu cara untuk menjadi lebih produktif dan menghindari gangguan adalah organisasi. Tanpa ini kita tidak tahu apa yang benar-benar penting untuk dapat diprioritaskan. Jika kami menunggu email mendesak maka perlu untuk mengontrol atau memberi peringatan yang mengindikasikan kapan email yang diharapkan masuk.
Jika prioritas kami adalah memasuki jejaring sosial dan melakukan pertemuan, maka itu harus selalu dilakukan tanpa kehilangan waktu. Menetapkan tujuan dan dengan perencanaan sebelumnya.
Lakukan tugas-tugas yang memberi kemalasan sebelumnya
Tugas-tugas yang memiliki kesulitan lebih besar dapat dilakukan sebelumnya. Dengan cara ini, kita menyingkirkan mereka dan kita dapat melanjutkan dengan hal-hal yang kurang penting sepanjang hari. Pada akhirnya, kita akan melihat bagaimana kita telah maju jauh lebih banyak dan kita tidak akan memiliki perasaan stres tetapi lega.
Bagaimana cara menghindari gangguan di tempat kerja
Hindari gangguan di telepon
Jika telepon berdering, untungnya kita bisa melihat siapa yang memanggil kita. Jika kita tahu bahwa itu adalah seseorang yang akan kita ajak bicara untuk waktu yang lama, lebih baik tidak mengambilnya dan meninggalkan percakapan ini selama satu jam terakhir hari itu.
Ketika panggilan terkait dengan pekerjaan, maka kami menyarankan untuk menghindari pembicaraan yang tak berkesudahan tanpa substansi. Pergi ke titik dan menyelesaikan masalah sekaligus. Jika hal itu diperpanjang, dengan semua pendidikan, kita dapat mengatakan bahwa kita akan menelepon di lain waktu karena kita sedang menyelesaikan sesuatu dengan prioritas absolut.
Sangat disarankan untuk menonaktifkan pemberitahuan atau menempatkan ponsel dalam mode pesawat, dan bahkan, dalam beberapa saat, lepaskan koneksi Internet di komputer jika diperlukan.
Kunjungan dan pertemuan
Ketika Anda menerima kunjungan, Anda juga harus mempersingkat waktu. Sama halnya dengan pertemuan. Banyak yang biasanya panjang dan tak ada habisnya. Untuk menghindari hal ini, perencanaan sangat penting, mengetahui apa yang harus dikatakan pada setiap saat, menawarkan solusi yang sudah jadi dan mengganti masalah yang dapat diperluas untuk waktu lain.
Ini juga penting, seperti di telepon, membuang permintaan, rapat, dan undangan yang tidak perlu.
Jejaring sosial
Kita hidup di dunia yang penuh dengan pesan dan pemberitahuan (obrolan, email, jejaring sosial, whatsapp ...) kita harus menyalurkannya jika kita tidak menjawab pesan-pesan ini sepanjang hari. Jejaring sosial baik dan perlu di tempat kerja, tetapi kami membutuhkan beberapa jam khusus untuk masuk dan berinteraksi dengan orang lain, tidak sepanjang hari.
Email-email itu
Email sudah menjadi metode komunikasi dan kontak terpenting antara pengguna, terutama di tempat kerja. Tetapi ketika kita seharian menonton dan menerima surat, pekerjaan itu dibiarkan tidak beres.
Kami merekomendasikan program kantor dan prospek tempat kami melihat pemberitahuan kecil dari email yang datang kepada kami untuk memprioritaskan dan hanya menjawab yang penting. Cara lain untuk menghindari mereka adalah dengan membaca surat dan menjawab hal pertama di pagi hari dan kemudian terakhir. Kami akan melakukan hal yang sama di sore hari. Tetapi sisa waktu kita harus menghindari penggunaannya kecuali kita harus menggunakannya untuk produktivitas harian kita.
Jenis gangguan
Kita telah melihat gangguan mana yang paling mendasar. Di satu sisi, kita memiliki gangguan dari orang-orang yang dapat menghambat pekerjaan kita, apakah kita di rumah atau di kantor. Gangguan ini, yang paling harus dihindari, cenderung sangat dekonsentrasi.
Gangguan teknologi, yang menjadi lebih kuat dan lebih terlihat, harus dihindari sebagian. Artinya, untuk menetapkan jadwal tetap untuk masing-masing dari mereka, dan kemudian untuk mendedikasikan dirinya untuk pekerjaan dan hal prioritas dengan benar dikatakan.
Di kantor, lingkungan kerja yang sama dapat membuat kita tidak cukup produktif. Salah satu opsi adalah menggunakan headphone untuk membatalkan noise, ini memungkinkan kita untuk lebih fokus pada tugas kita. Artikel ini diterbitkan hanya untuk tujuan informasi. Itu tidak bisa dan tidak boleh menggantikan konsultasi dengan Psikolog. Kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi dengan Psikolog tepercaya Anda.
